استخراجِ داده از فاکتور و PDF ِ فارسی با هوش مصنوعی: از عکس تا اکسل و JSON
بخشِ بزرگی از کارِ دفتری، تایپِ دوبارهٔ چیزی است که روی کاغذ یا PDF هست: فاکتورِ خرید، رسیدِ بانکی، صورت‌حساب. AI WebService این بخش را خودکار می‌کند.
چه ورودی‌هایی؟
- عکس: عکسِ گوشی از فاکتور یا رسید، یا اسکرین‌شات.
- PDF: هر صفحه به تصویر تبدیل و خوانده می‌شود؛ برای رسیدهای فارسی مناسب است.
- اکسل، ورد و CSV: برای مرتب‌کردن، ترکیب و تبدیل.
چه خروجی‌ای؟
- اکسل: هر فاکتور یک ردیف یا هر قلمِ کالا یک ردیف، با ستون‌هایی که خودتان تعیین می‌کنید.
- JSON: برای ورودِ مستقیم به نرم‌افزارِ حسابداری یا سیستمِ خودتان.
- تاریخِ شمسی و مبلغ‌ها با همان شکلی که لازم دارید.
یک نمونه
بیست عکسِ فاکتورِ خرید را یک‌جا بفرستید و بنویسید: «برای هر فاکتور تاریخ، نامِ فروشنده، شمارهٔ فاکتور، جمعِ کل و مالیات را در یک فایلِ اکسل بده؛ هر جا خوانا نبود، علامت بزن.» خروجی یک فایلِ اکسلِ آماده است و ردیف‌های نامطمئن مشخص‌اند تا خودتان بررسی کنید.
خودکار با API
اگر فاکتورها پیوسته می‌رسند، با API ِ سازگار با OpenAI این کار را در سیستمِ خودتان خودکار کنید: فایل را بفرستید و خروجیِ JSON را بگیرید. فایل‌های ساخته‌شده را هم با API برمی‌دارید.
محدودیت‌ها
- هر فایلِ ارسالی تا ۲۵ مگابایت.
- عکسِ تار یا دست‌خطِ ناخوانا ممکن است اشتباه خوانده شود؛ ردیف‌های مهم را بررسی کنید.
- نتیجه را پیش از ثبتِ نهایی در حسابداری کنترل کنید.
پرسش‌های کوتاه
دست‌خط را هم می‌خواند؟
دست‌خطِ خوانا معمولاً بله، ولی دقتش کمتر از متنِ چاپی است؛ این ردیف‌ها را حتماً بررسی کنید.
به نرم‌افزارِ حسابداریِ من وصل می‌شود؟
خروجیِ اکسل یا JSON را در قالبی که نرم‌افزارتان می‌پذیرد بخواهید؛ اتصالِ خودکار با API و برنامه‌نویسِ خودتان ممکن است.
جمع‌بندی
AI WebService عکس و PDF ِ فاکتورِ فارسی را به اکسل یا JSON تبدیل می‌کند؛ از پنل برای کارهای گاه‌به‌گاه، و با API برای خودکارسازیِ پیوسته. معرفیِ کامل: AI WebService.
